تاریخ تصویب قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان توسط مجلس شورای اسلامی 21 مهرماه 1398 و تاریخ چاپ آن در روزنامه رسمی کشور 16 آبانماه 1398 می باشد. ولی متاسفانه یا خوشبختانه این قانون هنوز تا به امروز اجرا نشده است. اما طبق پیش بینی های انجام شده توسط سازمان امور مالیاتی و لوایحی که بابت ثبت نام مودیان صادر شده است از سال 1402 اجرای این قانون الزامی می باشد. پس از تصویب این قانون برای اجرای موثر آن امروزه در سازمان امور مالیاتی سامانه مودیان فراهم شده است.

این قانون دارای 6 فصل و 29 ماده و 28 تبصره می باشد:

معرفی سامانه مودیان

اولین سوالی که مطرح می شود این است که سامانه مودیان چیست؟

 سامانه مودیان سامانه ای است مانند بسیاری سامانه دیگر که امروزه برای صاحبان مشاغل راه اندازی شده است از جمله سامانه جامع تجارت، سامانه انبارها، …. . این سامانه توسط سازمان امور مالیاتی طراحی شده است و جهت تبادل اطلاعات موثر بین مودی و سازمان امور مالیاتی کشور می باشد.

یکی از مزایای این قانون این است که به محض اجرایی شدن آن مالیات بر ارزش افزوده مودیان براساس صورتحسابهای ارسال شده به این سامانه محاسبه می گردد.

ویژگیهای سامانه مودیان را میدانید؟

• اختصاص کارپوشه یا پنل کاربری به هر یک از مودیان

• تبادل اطلاعات به صورت موثر بین مودیان و سازمان مالیاتی
• مرجع نهایی ثبت و صدور و استعلام صورتحسابهای الکترونیکی
• مدیریت این سامانه برعهده سازمان امور مالیاتی کشور می باشد.
• اتصال مودیان به این سامانه توسط هر وسیله ای که حافظه مالیاتی داشته باشد می تواند انجام شود.

ویژگیهای کارپوشه یا پنل کاربری

• مشاهده کلیه اطلاعات مالی و مالیاتی توسط مودی
• پیگیری فرآیندهای مالیاتی پرونده
• ارائه درخواست های خود به سازمان

کلیه فعالان اقتصادی به عنوان فروشنده کالا یا ارائه دهنده خدمات بایستی پس از ثبت نام و عضویت در سامانه مودیان، برای کلیه فروش ها و خدمات خود مطابق با استانداردهای سازمان امور مالیاتی صورت حساب الکترونیکی صادر و آن را به این سامانه ارسال کنند. این اطلاعات پس از صحت سنجی مبنای محاسبه مالیات بر ارزش افزوده مودیان می باشد. مودیان از طریق این سامانه قادر خواهند بود صورت حسابهای الکترونیکی خود را صادر، مشاهده و تایید کنند.

نکته مهم

مفهوم فعال بودن کارپوشه مودی در سامانه مودیان: از نظر سازمان امور مالیاتی این مودی شرایط لازم برای دریافت مالیات و عوارض ارزش افزوده خریداران را دارد.

به محض از دست دادن این شرایط سازمان بلافاصله کارپوشه او را غیر فعال می کند. به محض غیرفعال شدن کارپوشه کلیه دستگاههای پایانه فروشگاهی مرتبط با او نیز غیرفعال می شود.

نکته مهم : چه کسانی باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند؟

• اشخاص حقیقی دارای کسب و کار مستقل
• کلیه اشخاص حقوقی و صاحبان کسب و کار
• عرضه کنندگان کالا و خدمات که معاف از مالیات و عوارض هستند
• فعالان اقتصادی که در مناطق ویژه اقتصادی، مناطق آزاد تجاری- صنعتی مستقر هستند و حجم معاملات سالانه آنها از مبلغ پیشنهادی هیات وزیران بیشتر باشد.

نحوه ثبت نام در سامانه مودیان را بدانیم:

1. ورود به سایت  my.tax.gov.ir
2. ورود به پنل ثبت نام و درج اطلاعات اولیه
3. ایجاد کارپوشه اختصاصی
4. پس از ورود به کارپوشه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

نکات مربوط به ثبت نام و عضویت  در این سامانه چیست ؟؟

• شناسه یکتای حافظه مالیاتی به هر حافظه مالیاتی اختصاص داده می شود و منحصر بفرد است و از 6 کاراکتر تشکیل شده است.
• مودیان بایستی برای تمام فروشها و خدمات خود صورتحساب الکترونیکی طبق استانداردهای سازمان امور مالیاتی صادر کنند.
• اگر خریدار مصرف کننده نهایی نباشد بایستی حسابهای خود را از طریق کارپوشه خود مشاهده و تایید کند.
• اگر خریدار مصرف کننده نهایی باشد همان رسید پرداخت وی در حکم صورتحساب الکترونیکی است و دیگر نیازی به تایید در سامانه ندارد.

با مفهوم پایانه فروشگاهی آشنا شوید

پایانه فروشگاهی می تواند سخت افزار یا نرم افزاری باشد مانند رایانه، دستگاه کارتخوان یا همان دستگاه پوز، درگاه پرداخت الکترونیکی یا سیستمهای مکانیزه فروشگاهی که کلیه فعالیتها، فروش ها و تراکنشهای مودی را از طریق حافظه مالیاتی به سامانه مودیان منتقل کرده و در پنل کاربری مودی ثبت می کند. همچنین این پایانه ها بایستی بتواند صورتحساب الکترونیکی صادر کند.

چه شخص هایی باید از پایانه فروشگاهی استفاده کنند؟

• کلیه خرده فروشی ها
• کلیه واحدهایی که با مصرف کننده نهایی در ارتباط هستند.

اشخاص فوق هم بایستی در سامانه مودیان عضو شوند و هم از پایانه فروشگاهی استفاده کنند. فعالانی که مستقیما با مصرف کننده نهایی در ارتباط نیستند نیازی ندارند که از پایانه فروشگاهی استفاده کنند.

هنگام استفاده از پایانه های فروشگاهی یا درگاههای پرداخت همان رسید پرداخت صورتحساب الکترونیکی تلقی می شود.

آشنایی با صورتحساب الکترونیکی

صورتحساب سیستمی که دارای ویژگیهای زیر می باشد:

• صدور از طریق سامانه مودیان
• ذخیره اطلاعات صورتحساب در حافظه مالیاتی
• تعیین اقلام مندرج در این صورتحساب طبق نوع کسب و کار توسط سازمان
• شماره منحصر بفرد مالیاتی که شامل 22 کاراکتر و 4 بخش به شرح ذیل می باشد:
          – شناسه حافظه مالیاتی شامل 6 کاراکتر
          – تاریخ صورتحساب شامل 5 کاراکتر
          – سریال صورتحساب شامل 10 کاراکتر
          – ارقام کنترلی شامل 1 کاراکتر

مزایای استفاده از قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان چیست؟

1- عدم نیاز به ارسال اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده:

2- عدم نیاز به ارسال گزارش معاملات فصلی:

3- عدم نیاز به ارائه دفاتر و اسناد و مدارک:

4- ممنوعیت مراجعه به محل کسب و کار مودیان و درخواست اسناد و مدارک جهت رسیدگی:

5- عدم رسیدگی به اظهارنامه مالیاتی مودیان:

6- وجود محدودیت در صورتحساب الکترونیکی صادر شده:

7- ثبت اطلاعات در سامانه مودیان شرط دریافت هرگونه مجوز و پروانه کاری است.