سامانه مودیان چیست؟ | صفر تا صد ثبتنام و ارسال صورتحساب الکترونیکی
سامانه مودیان چیست؟
چند ماهی است که نام سامانه مودیان به یکی از پرتکرارترین موضوعات در میان فعالان اقتصادی، کسبه و صاحبان مشاغل تبدیل شده است. طبیعی است که اجرای یک قانون جدید، سوالات و حتی نگرانیهایی را برای مودیان مالیاتی ایجاد کند؛ اما جای نگرانی نیست.
سامانه مودیان با هدف ثبت و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی رسمی طراحی شده است. در این سامانه، مودیان موظفاند فاکتورهای فروش کالا یا خدمات خود را بهصورت الکترونیکی ثبت و ارسال کنند. این ارسال میتواند از طریق شرکتهای معتمد مالیاتی یا توسط خود مودی و از طریق نرمافزارهای حسابداری متصل به سامانه مودیان انجام شود.
سامانه مودیان یک بستر آنلاین است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور راهاندازی شده و هدف آن مدیریت، ثبت و نظارت بر فروش واقعی کسبوکارهاست. با استفاده از این سامانه، فرآیند ثبت فروش و محاسبه مالیات شفاف، سریع و قابل پیگیری میشود.
در این مقاله قصد داریم صفر تا صد سامانه مودیان را به زبان ساده بررسی کنیم.
هدف ایجاد سامانه مودیان
سامانه مودیان با اهداف زیر ایجاد شده است:
شفافسازی درآمدهای اقتصادی
جلوگیری از فرار مالیاتی
حذف فاکتورهای کاغذی و غیررسمی
سادهسازی و تسریع رسیدگیهای مالیاتی
این سامانه به نفع هر دو طرف است؛ هم مودیان میتوانند امور مالی خود را منظمتر مدیریت کنند و هم سازمان امور مالیاتی به اطلاعات دقیق و قابلاعتماد دسترسی دارد.
اجزای اصلی سامانه مودیان
پایانه فروشگاهی
پایانه فروشگاهی به هر ابزاری گفته میشود که عملیات فروش کالا یا خدمات را ثبت میکند، از جمله:
دستگاه کارتخوان
نرمافزار حسابداری
فروشگاه اینترنتی
این پایانهها باید به سامانه مودیان متصل باشند تا اطلاعات فروش بهصورت الکترونیکی ارسال شود.
حافظه مالیاتی و شناسه یکتا
حافظه مالیاتی یک شناسه اختصاصی برای هر کسبوکار است که تمام صورتحسابها از طریق آن ثبت میشوند.
پس از تکمیل ثبتنام، به هر مودی شناسه یکتای حافظه مالیاتی اختصاص داده میشود و بدون این شناسه امکان صدور صورتحساب الکترونیکی وجود ندارد.
صورتحساب الکترونیکی
صورتحساب الکترونیکی همان فاکتور فروش است که:
بهصورت دیجیتال و استاندارد صادر میشود
شامل اطلاعات فروشنده، خریدار، مبلغ و مالیات است
مستقیماً به سامانه مودیان ارسال میشود
تمام فروشها، چه حضوری و چه اینترنتی، باید دارای صورتحساب الکترونیکی باشند.
چه کسانی باید در سامانه مودیان ثبتنام کنند؟
تمام فعالان اقتصادی مشمول ثبتنام در سامانه مودیان هستند، از جمله:
اشخاص حقیقی
مغازهداران
فریلنسرها
پزشکان
فروشندگان آنلاین
اشخاص حقوقی
شرکتها
مؤسسات
استارتاپها
بهطور خلاصه: اگر درآمد دارید و پرونده مالیاتی دارید، ثبتنام در سامانه مودیان الزامی است.
انواع مودیان در سامانه مودیان
مودیان مالیاتی بر اساس نوع فعالیت و میزان فروش به سه گروه تقسیم میشوند:
مودیان نوع اول
کسبوکارهای بزرگ با فروش بالا
الزام به ارسال روزانه صورتحسابها
استفاده از پایانه فروشگاهی الزامی
مودیان نوع دوم
کسبوکارهای متوسط
ارسال صورتحساب بهصورت ماهانه یا فصلی
اتصال به پایانه فروشگاهی ترجیحی است
مودیان نوع سوم
کسبوکارهای کوچک و تازهتأسیس
ارسال محدود و دورهای صورتحساب
امکان ثبت دستی برخی فروشها
توجه: این تقسیمبندی در تعیین مهلت ارسال، نوع اتصال و جرایم احتمالی اهمیت زیادی دارد.
مراحل و پیشنیازهای ثبتنام سامانه مودیان
قبل از ارسال صورتحساب، مودی باید مراحل زیر را انجام دهد:
پیشثبتنام الکترونیکی
ثبت اطلاعات پایه کسبوکار و دریافت نام کاربری اولیهتکمیل ثبتنام در نظام مالیاتی
تشکیل یا تکمیل پرونده مالیاتی در درگاه ملی مالیاتدریافت گواهی امضای الکترونیکی
برای امنیت و اعتبار قانونی اطلاعاتورود به کارپوشه سامانه مودیان
دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتیدریافت شناسه کالا و خدمات
برای صدور صورتحساب الکترونیکیآمادهسازی برای ارسال صورتحسابها
مراحل ارسال صورتحساب الکترونیکی
ورود به سامانه مودیان (my.tax.gov.ir)
انتخاب پایانه فروشگاهی یا نرمافزار متصل
ثبت اطلاعات فروش
ارسال صورتحساب به سازمان امور مالیاتی
دریافت کد رهگیری
اصلاح یا ابطال در صورت وجود خطا
قوانین و مهلت ارسال صورتحساب
مهلت ارسال: حداکثر ۱۲ روز پس از تاریخ فروش
تمام فروشها: حضوری، اینترنتی و کارتخوان مشمول هستند
حذف صورتحساب: غیرقانونی است
تنها اصلاح یا ابطال مجاز است
مسئولیت نهایی: همیشه بر عهده صاحب کسبوکار است
سوالات متداول
حداکثر ۱۲ روز پس از تاریخ فروش.
خیر، کارتخوان فقط ابزار پرداخت است و فروشها باید به سامانه مودیان ثبت شوند.
بله، تمام فروشها مشمول ثبت هستند.
باید فاکتور اصلاح یا ابطال شود، حذف دستی مجاز نیست.
ممکن است، اما برای افراد مبتدی توصیه نمیشود.
ارسال صورتحسابها معمولاً ماهانه انجام میشود.
ثبتنام باید توسط صاحب کسبوکار یا نماینده قانونی او انجام شود.
بله با خرید افزونه مودیان از این شرکت میتوانید فاکتورهای رسمی خود را به مودیان ارسال نمایید.
چکلیست نهایی برای کسبوکارها
ثبتنام در سامانه مالیاتی
دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
اتصال نرمافزار یا پایانه فروشگاهی
صدور صورتحساب برای تمام فروشها
ارسال صورتحساب حداکثر تا ۱۲ روز
بررسی صحت اطلاعات
اصلاح یا ابطال فاکتورهای اشتباه
نگهداری سوابق مالی
جمعبندی
سامانه مودیان یک الزام قانونی است که با هدف شفافسازی مالی و محاسبه منصفانه مالیات ایجاد شده است.
با رعایت مراحل ثبتنام و ارسال صحیح صورتحسابها، میتوان از جرایم مالیاتی جلوگیری کرد و مدیریت مالی کسبوکار را به شکل اصولی انجام داد.
نرمافزار حسابداری کیان پرداز با ارائه افزونه اتصال به سامانه مودیان، امکان ارسال ساده، سریع و قابل مدیریت صورتحسابهای الکترونیکی را با تأیید نهایی مودی فراهم کرده و این فرآیند را برای کسبوکارها بسیار آسانتر کرده است.
