.

نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای و شعبه ای کیان پرداز

نرم افزار فروشگاه زنجیره ای و شعبه ای کیان پرداز یک نرم افزار قدرتمند و حرفه ای با راهکارهای نوین، مناسب برای فروشگاه های زنجیره ای و چند شعبه ای همچون هایپر مارکت های موادغذایی، پوشاک، لوازم یدکی و… ، با امکان مدیریت از دفتر مرکزی و حسابداری متمرکز است.
اگر سیستم حسابداری شما متمرکز است و محصولات از دفتر مرکزی توزیع می‌شوند، این نرم‌افزار می‌تواند نیازهای شما را به طور کامل برآورده سازد.

از اهداف اصلی شرکت نرم‌افزاری کیان پرداز، ارائه نرم‌افزار فروشگاهی با قیمت مناسب و امکانات جامع و کاربردی است. این نرم‌افزار با توجه به ویژگی‌های قیمتی و کارایی، می‌تواند رضایت مشتریان را به دست آورد.

در نرم افزاره زنجیره ای کیان پرداز ، تلاش بر این است که از جدیدترین ابزارهای دیتابیس برای مدیریت یکپارچه شعب استفاده شود

امکانات ویژه‌ی کیان پرداز برای فروشگاه های زنجیره ای

نرم افزار دفتر مرکزی مدیریت و سیاست گذاری کلان فروشگاه ها و صندوق های فروش را برعهده دارد و موظف به جمع آوری و تجمیع اطلاعات فروشگاه ها در راستای یکپارچه سازی سیستم مالی و فروش است تا برآیندی از عملکرد کل سیستم جهت تجزیه و تحلیل در اختیار مدیران قرار دهد.

حسابداری دفتر مرکزی :

  • معرفی حساب های بانکی و صندوق های حسابداری.
  • معرفی حساب ها در چهار سطح گروه، کل، معین و تفصیلی.
  • صدور سند سود و زیان به صورت خودکار.
  • صدور اسناد فروش، خرید، خزانه داری، افتتاحیه و اختتامیه به صورت خودکار.
  • تشکیل دفاتر کل، معین، تفصیلی و روزنامه.
  • تشکیل تراز کل، معین، تفصیلی.
  • بستن سال مالی به صورت خودکار.
  • گزارش گیری از اسناد با فیلترهای مختلف.
  • گزارش های سود و عملکردی سیستم.
  • صدور تراز آزمایشی.
  • امکان قطعی کردن اسناد.
  • سیستم مدیریت فروش
  • مدیریت جامع فروش های شعب
  • تحلیل های جداگانه سیستم فروش شعبه ها
  • سیستم خرید و مرجوعی خرید
  • سیستم خزانه داری
  • معرفی حساب های بانکی و صندوق های حسابداری.
  • ثبت مبادلات مالی به صورت نقد، کارت خوان و چک.
  • صدور سند سود و زیان به صورت خودکار.
  • ثبت و مدیریت چک و هزینه ها.
  • صدور اسناد تجمیعی حسابداری.
  • امکان سرشکن کرده هزنه های روی قیمت خرید.
  • گزارش های مرور حساب ها در چهار سطح.
  • ثبت هزینه های مختلف برای شعب.
  • تفکیک سال های مالی در هر شعبه با هماهنگی دفتر مرکزی.

زیر سیستم های دفتر مرکزی :

  • تعیین سیاست قیمت گذاری
  • امكان ثبت قیمت كالا برای فروشگاه ها.
  • امكان قیمت‌گذاری كالا بر اساس گروه‌های مشتری.
  • امكان تغییرات گروهی قیمت های كالا.
  • امکان ثبت چند قیمت فروش تا 5 سطح برای کالا.
  • تعیین سیاست امتیازدهی مشتریان
  • امكان مشاهده میزان خرید یک مشتری خاص.
  • امكان تعریف گروهبندی مشتریان و تامین کنندگان کالا.
  • امکان ثبت سقف بدهکاری و اعتبار چک.
  • تعیین سیاست تخفیفات و حراج‌ها
  • امكان تعریف تخفیف برای هر کالا (تعیین قیمت روی جنس و قیمت فروشگاه).
  • امكان تعریف تخفیفات پلكانی بر اساس مبلغ فاکتور.
  • امکان ثبت تخفیف برای گروهی از مشتریان خاص.
  • امکان معرفی پلکانی اشانتیون کالا.
  • نرم افزار مانیتوریتگ
  • بررسی وضعیت اتصال سرور فروشگاه ها به دفتر مرکزی.
  • آلارم قطعی سرور فروشگاه ها.
  • ثبت رخداد های مهم در نقل و انتقال اطلاعات.
  • امکان ارسال پیامک به مدیریت در زمان قطع اتصال فروشگاه ها.
  • تعیین سیاست تخفیفات و حراج‌ها
  • امكان تعریف تخفیف برای هر کالا (تعیین قیمت روی جنس و قیمت فروشگاه).
  • امكان تعریف تخفیفات پلكانی بر اساس مبلغ فاکتور.
  • امکان ثبت تخفیف برای گروهی از مشتریان خاص.
  • امکان معرفی پلکانی اشانتیون کالا.
  • تامین و سفارش کالا برای هرشعبه
  • مشاهده گزارش های عملکرد شعب

این نرم افزار دو بخش عمده دارد یک بخش مربوط به مدیریت فروشگاه و بخش دیگر صندوق های فروش هستند که عملیات فروش اجناس به مشتریان را ثبت می کنند. در هر فروشگاه یک سرور راه اندازی شده که وظیفه دریافت و ارسال اطلاعات را بر عهده دارد.

مدیریت فروشگاه :

  • امكان ثبت قیمت كالا برای فروشگاه یا فروشگاه‌هایی خاص
  • ثبت سفارش های کالا از دفتر مرکزی.
  • مدیریت و ارسال فاکتورهای خرید گرم و فروش روزانه فروشگاه به سرور مرکزی.
  • دریافت حواله های ورود و خروج انبار از دفتر مرکزی (بدون نیاز به صدور فاکتور خرید).
  • بستن صندوق ها و تجمیع فاکتور های هر صندوق در روز و ثبت نحوه تسویه حساب آنها.
  •  انبارگردانی انبارها با تعیین نوع شمارش.
  • عملیات چند انباره و حواله بین انبارها.
  • گزارش کاردکس ریالی و تعدادی
  • گزارش موجودی انبار (تعدادی و ریالی).
  • عملیات چند انباره و حواله بین انبارها.
  • مشاهده موجودی و آخرین قیمت خرید کالا در هر انبار.
  • مدیریت کاربران

صندوق های فروش :

  • صدور فاکتور فروش و فروش موقت و مرجوعی ها با اتصال به بارکد خوان.
  • ثبت تخفیف های نقدی و خرید عمده در فاکتور.
  • اتصال به دستگاه های کارت خوان جهت تسریع سرعت در عملکرد صندوق.
  • اتصال به دستگاه های کالرآی دی جهت ثبت سفارش های تلفنی.
  • ارسال پیامک به مشتریان در راستای پیاده سازی سیستم وفاداری مشتریان.
  • سازگار با انواع ترازوها و ارتباط با آن ها.
  • سازگار و سفارشی سازی شده با صندوق فروش های لمسی.
  • ارسال پیامک به مشتریان در لحظه فروش
  • ثبت امتیاز به مشتری های ثابت و درج امتیاز.
  • امکان فروش با کارته ای اعتباری و بن کارت.
  • اتصال به همه بارکدخوان های موجود در بازار کشوی پول.
  • جستجوی مشتری، تعریف مشتری جدید در صندوق فروش .
  •  جایزه کالا برای خرید تعدادی مشتریان.

این نرم افزار بر روی تبلت یا گوشی اندروید نصب شده و از طریق GPRS به سرور مرکزی متصل می گردد که وظیفه اش گزارش های مدیریتی فروشگاه است.

برخی از امکانات اپلیکیشن مدیریتی :

  • گزارش موجودی کالا در انبار (مناسب برای مسئول خرید).
  • مشاهده آخرین قیمت کالاها (مناسب برای مسئول خرید).
  • سابقه خرید و فروش کالا جهت بررسی قیمت کالاها.
  • لیست مشتریان به همراه آدرس و تلفن.
  • لیست بدهکاران و بستانکاران به همراه دفتر تفصیلی آن ها.
  • لیست بدهکاران به همراه اقلام فاکتورها.
  • لیست پر سودترین و پرفروش ترین کالاها.
  • قابلیت نصب بر روی دستگاه های PDA جهت استفاده به عنوان دیتاکالکتور در انبار.
  • پیاده سازی فرایندهای انبارداری سیار و اتوماسیون کامل انبارداری مبتنی بر PDA
  •  چاپ اتیکت برای قفسه ها.
  • امکان جمع آوری اقلام فروشگاه و ارسال آن به صفحه فاکتور،حواله و انبار

این اپلیکیشن تحت وب جهت گزارش گیری آنلاین انبار فروشگاه ها و لیست فاکتورهای هر فروشگاه است که ابزار قدرتمندی در اختیار مدیران برای دسترسی به اطلاعات فروشگاه را می دهد.

برخی از امکانات وب سرویس :

  • گزارش موجودی کالا در انبار هر فروشگاه به صورت آنلاین.
  • لیست فاکتورها و اقلام آنها به صورت آنلاین و لحظه ای.
  • میزان فروش هر فروشگاه به صورت روزانه.
 
سایر امکانات بزودی

مشاهده امکانات مربوط به حسابداری:

  • حسابداری خرید، فروش، انبار و خزانه اتوماتیک
  • مدیریت حساب مشتریان و کنترل عملیات فروش براساس وضعیت حساب مشتری و بدهی
  • امکان ثبت تسویه مالی با تبلت ها
  • تعریف شرکت با دفاتر مالی نامحدود
  • کدینگ حسابها در چهار سطح با درج توضیح
  • کپی اسناد حسابداری با درج آرتکیل
  • گزارش های کامل از مرور حساب ها
  • مشاهده کامل اسناد حسابداری ها با درج فیلتر های مختلف
  • اعلام هشدار هنگام سررسید چک‌ها با قابلیت تنظیم توسط کاربر
  • گزارش‌های اسناد دریافتی و پرداختی
  • گزارش‌ چک‌های صادره، وارده، سررسید شده
  • گزارش از موارد حسابداری
  • گزارش دسته چک و ثبت ان
  • تهیه صورت مغایرت بانکی
  • ثبت سریال کالا برای هر محصول

مشاهده امکانات مربوط به مدیریت فروشگاه:

  • امکان کارکرد آفلاین صندوق ها
  • مدیریت حساب مشتریان و کنترل عملیات فروش 
  • امکان ثبت حذفیات کاربران
  • تبدیل فروش های موقت به قطعی
  • تحویل صندوق فروش و میزان کارکردها
  •  بررسی فروش روزانه و بستن روز کاری فروشگاه 
  • قابلیت تعریف کارمندان (پیک، ویزیتور، مأمور فروش و…)
  • تعریف کاربران و پرسنل
  • ثبت پورسانت فروش برای پرسنل
  • مشاهده میزان عملکرد فروش و سود کاربران
  • امکان فروش هر شعبه به صورت نمایندگی یا شعبه
  • تعریف تخفیف‌های ویژه برای گروه‌های پرسنل

م

ماژول های مرتبط نرم افزار زنجیره ای کیان پرداز:

فاکتور مهم و اساسی فروشگاه ای زنجیره ای ، همه در

نرم افزار زنجیره ای کیـــــان پـرداز

توضیحات تکمیلی از مزایای فنی نرم افزار حسابداری زنجیره ای کیان پرداز

  1. استفاده از تکنولوژی SQL Server  برای همگام سازی اطلاعات پایه همچون کالاها، مشتریان، حساب های بانکی، تخفیفات ریالی و حجمی، امتیاز مشتریان و کلیه اطلاعات پایه.
  2.  تجمیع کردن کلیه اطلاعات فاکتورها، انبار و … به صورت آنلاین و آفلاین.
  3.  کارکرد سیستم ها تحت سه بانک اطلاعاتی صندوق فروش، سرور فروشگاه و سرور دفتر مرکزی که سبب می شود با قطع شبکه و اینترنت اختلالی در سیستم فروش پیش نیاید.
  4.  قیمت مناسب نسبت به سایر نرم افزارهای موجود در بازار.
  5.  سادگی و کاربر پسندی نرم افزار با حفظ امکانات جامع.
  6.  تکنولوژی روز استفاده شده در طراحی آن بستر مناسبی یرای توسعه ایجاد می کند.
  7.  سابقه موفقیت نرم افزار فروشگاهی کیان پرداز در فروشگاه های مواد غذایی.
  8.  انتقال آنلاین اطلاعات بین تمامی سرورهای مجموعه فروشگاهی و دفتر مرکزی به همراه کنترل متمرکز فروشگاه ها از دفتر مرکزی.

سوالات متداول در صنف فروشگاه های زنجیره ای

آیا موجودی یک شعبه را می توان در شعبه دیگر مشاهده کرد؟
  • بله، با داشتن دسترسی این امکان وجود دارد.
آیا امکان تعریف کالا در شعبه ها وجود دارد؟
  • فقط شعبه اصلی می تواند این کار را انجام دهد.
آیا امکان ثبت فاکتورخریددرفروشگاه هاممکن است؟
  • بله،فاکتورهای خرید گرم مانند لبنیات در فروشگاه زده می شود و سپس به دفتری مرکزی ارسال می شود تا با حساب فروشنده تجمع گردد.

آیا میتوان از خود شعبه مستقیم و بدون نیاز به تایید دفتر مرکزی خرید کرد؟

بله هم بصورت جداگانه و هم با تایید دفتر مرکزی امکان ثبت فاکتور خرید در شعبات وجود دارد.

آیا شعبه میتواند حالت نمایندگی داشته باشد و در سود و زیان مجزا عمل کند؟

بله یکی از راهکارهای نرم افزار زنجیره ای کیان پرداز برای آن دسته از شعباتی که نمایندگی هستند این امکان میباشد که بطور مجزا بتوانند سود و زیان مجموعه خود را مستقل از شعبه مرکزی حساب نمایند.

آیا سود هر شعبه را میتوان به تفکیک در شعبه مشخص کرد و گزارش گرفت ؟

بله این امکان در پنل دفتر مرکزی وجود دارد.