نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای و شعبه ای کیان پرداز

نرم افزار دفتر مرکزی مدیریت و سیاست گذاری کلان فروشگاه ها و صندوق های فروش را برعهده دارد و موظف به جمع آوری و تجمیع اطلاعات فروشگاه ها در راستای یکپارچه سازی سیستم مالی و فروش است تا برآیندی از عملکرد کل سیستم جهت تجزیه و تحلیل در اختیار مدیران قرار دهد.

• سیستم مدیریت فروش

• سیستم خرید و مرجوعی خرید

• سیستم خزانه داری
• معرفی حساب های بانکی و صندوق های حسابداری.
• ثبت مبادلات مالی به صورت نقد، کارت خوان و چک.
• صدور سند سود و زیان به صورت خودکار.
• ثبت و مدیریت چک و هزینه ها.

• سیستم مدیریت انبار
• معرفی انبارها و اختصاص آنها به فروشگاه ها.
• انبارگردانی انبارها با تعیین نوع شمارش.
• عملیات چند انباره و حواله بین انبارها.
• گزارش کاردکس ریالی و تعدادی.
• گزارش موجودی انبار (تعدادی و ریالی).
• مشاهده موجودی و آخرین قیمت خرید کالا در هر انبار.

• زیر سیستم مدیریت ارسال کالا به فروشگاه ها

• زیرسیستم تجمیع اطلاعات فروشگاه ها

• تعیین سیاست قیمت گذاری
• امكان ثبت قیمت كالا برای فروشگاه ها.
• امكان قیمت‌گذاری كالا بر اساس گروه‌های مشتری.
• امكان تغییرات گروهی قیمت های كالا.
• امکان ثبت چند قیمت فروش تا 5 سطح برای کالا.

• تعیین سیاست امتیازدهی مشتریان
• امكان مشاهده میزان خرید یک مشتری خاص.
• امكان تعریف گروهبندی مشتریان و تامین کنندگان کالا.
• امکان ثبت سقف بدهکاری و اعتبار چک.

• تعیین سیاست تخفیفات و حراج‌ها
• امكان تعریف تخفیف برای هر کالا (تعیین قیمت روی جنس و قیمت فروشگاه).
• امكان تعریف تخفیفات پلكانی بر اساس مبلغ فاکتور.
• امکان ثبت تخفیف برای گروهی از مشتریان خاص.
• امکان معرفی پلکانی اشانتیون کالا.

• نرم افزار مانیتوریتگ
• بررسی وضعیت اتصال سرور فروشگاه ها به دفتر مرکزی.
• آلارم قطعی سرور فروشگاه ها.
• ثبت رخداد های مهم در نقل و انتقال اطلاعات.
• امکان ارسال پیامک به مدیریت در زمان قطع اتصال فروشگاه ها.

• تعیین سیاست تخفیفات و حراج‌ها
• امكان تعریف تخفیف برای هر کالا (تعیین قیمت روی جنس و قیمت فروشگاه).
• امكان تعریف تخفیفات پلكانی بر اساس مبلغ فاکتور.
• امکان ثبت تخفیف برای گروهی از مشتریان خاص.
• امکان معرفی پلکانی اشانتیون کالا.

این نرم افزار دو بخش عمده دارد یک بخش مربوط به مدیریت فروشگاه و بخش دیگر صندوق های فروش هستند که عملیات فروش اجناس به مشتریان را ثبت می کنند. در هر فروشگاه یک سرور راه اندازی شده که وظیفه دریافت و ارسال اطلاعات را بر عهده دارد.

برخی از امکانات بخش مدیریت فروشگاه

• امكان ثبت قیمت كالا برای فروشگاه یا فروشگاه‌هایی خاص
• ثبت سفارش های کالا از دفتر مرکزی.
• مدیریت و ارسال فاکتورهای خرید گرم و فروش روزانه فروشگاه به سرور مرکزی.
• دریافت حواله های ورود و خروج انبار از دفتر مرکزی (بدون نیاز به صدور فاکتور خرید).
• بستن صندوق ها و تجمیع فاکتور های هر صندوق در روز و ثبت نحوه تسویه حساب آنها.
•  انبارگردانی انبارها با تعیین نوع شمارش.
• عملیات چند انباره و حواله بین انبارها.
• گزارش کاردکس ریالی و تعدادی
• گزارش موجودی انبار (تعدادی و ریالی).
• عملیات چند انباره و حواله بین انبارها.
• مشاهده موجودی و آخرین قیمت خرید کالا در هر انبار.
• مدیریت کاربران نرم افزار.

• برخی از امکانات بخش صندوق های فروش
• صدور فاکتور فروش و فروش موقت و مرجوعی ها با اتصال به بارکد خوان.
• ثبت تخفیف های نقدی و خرید عمده در فاکتور.
• اتصال به دستگاه های کارت خوان جهت تسریع سرعت در عملکرد صندوق.
• اتصال به دستگاه های کالرآی دی جهت ثبت سفارش های تلفنی.
• ارسال پیامک به مشتریان در راستای پیاده سازی سیستم وفاداری مشتریان.
•  جایزه کالا برای خرید تعدادی مشتریان

• گزارش موجودی کالا در انبار (مناسب برای مسئول خرید).
• مشاهده آخرین قیمت کالاها (مناسب برای مسئول خرید).
• سابقه خرید و فروش کالا جهت بررسی قیمت کالاها.
• لیست مشتریان به همراه آدرس و تلفن.
• لیست بدهکاران و بستانکاران به همراه دفتر تفصیلی آن ها.
• لیست بدهکاران به همراه اقلام فاکتورها.
• لیست پر سودترین و پرفروش ترین کالاها.
• قابلیت نصب بر روی دستگاه های PDA جهت استفاده به عنوان دیتاکالکتور در انبار.
• پیاده سازی فرایندهای انبارداری سیار و اتوماسیون کامل انبارداری مبتنی بر PDA

• گزارش موجودی کالا در انبار هر فروشگاه به صورت آنلاین.
• لیست فاکتورها و اقلام آنها به صورت آنلاین و لحظه ای.
• میزان فروش هر فروشگاه به صورت روزانه.

• توسعه نرم افزار
• اتصال فروشگاه اینترنتی به سیستم های فروشگاهی.
• اتصال اپلیکیشن موبایل به سرورهای فروشگاه ها جهت خرید آنلاین.

 حسابداری خرید، فروش، انبار و خزانه اتوماتیک

 مدیریت حساب مشتریان و کنترل عملیات فروش براساس وضعیت حساب مشتری و بدهی

 امکان ثبت تسویه مالی با تبلت ها

 تعریف شرکت با دفاتر مالی نامحدود

 کدینگ حسابها در چهار سطح با درج توضیح

 کپی اسناد حسابداری با درج آرتکیل

 گزارش های کامل از مرور حساب ها

 مشاهده کامل اسناد حسابداری ها با درج فیلتر های مختلف