ماژول تأیید کارتابل و ارجاع اسناد – مدیریت هوشمند اسناد مالی و فاکتورها
ماژول تایید کارتابل و ارجاع اسناد یکی از جدیدترین قابلیت‌های نرم‌افزار حسابداری کیان پرداز است که به شما امکان می‌دهد فرآیند ثبت، بررسی و تأیید فاکتورها و اسناد مالی را به‌صورت هوشمند و دقیق مدیریت کنید.
عملکرد ماژول تایید کارتابل و ارجاع اسناد
در این ماژول، واحدهای مختلف یک سازمان یا فروشگاه می‌توانند بر اساس دسترسی‌هایی که در دفتر مرکزی تعیین شده‌اند، اسناد را تأیید و به مرحله بعدی ارسال کنند.
🔸 هر کاربر اسناد مربوطه را در بخش کارتابل خود مشاهده می‌کند، آن‌ها را بررسی کرده و پس از تأیید، به کاربر بعدی ارجاع می‌دهد.
🔸 فرآیند بررسی و تأیید فاکتورها در 5 مرحله اصلی انجام می‌شود:
ثبت اولیه – ثبت نهایی – تأیید مالی – تصویب نهایی – بایگانی اسناد
🔸 مدیر می‌تواند برای هر یک از این 5 مرحله، کاربران و سطوح دسترسی متفاوتی را تعریف کرده و فرآیند تأیید و ارجاع اسناد را به‌صورت سریع، دقیق و منظم مدیریت کند.
ویژگی‌ها و مزایای ماژول تایید کارتابل و ارجاع اسناد
✅ کنترل دقیق موجودی انبار و فاکتورهای تأمین‌شده
✅ بررسی مالی و تعیین نحوه پرداخت اسناد
✅ مدیریت فرآیند ثبت فاکتور تا تحویل کالا
✅ کنترل و نظارت بر فاکتورهای تسویه‌شده
✅ افزایش دقت و کاهش خطای انسانی در پردازش اسناد مالی
چرا کسب‌وکار شما به این ماژول نیاز دارد؟
اگر مدیریت دقیق فرآیندهای مالی، کنترل موجودی و بهینه‌سازی روند تأیید اسناد برای شما اهمیت دارد، ماژول تأیید، کارتابل و ارجاع اسناد راهکاری قدرتمند برای سازمان‌دهی بهتر امور حسابداری و مالی خواهد بود. این ماژول هماهنگی بین واحدهای مختلف را افزایش داده و از ایجاد مغایرت در اطلاعات مالی جلوگیری می‌کند.
📢 با ماژول تأیید و ارجاع اسناد، فرآیند مدیریت فاکتورها و اسناد مالی را هوشمندانه و یکپارچه کنید!
