امنیت اطلاعات در نرم‌افزار حسابداری؛ چرا موضوعی حیاتی برای کسب‌وکار شماست؟
در دنیای دیجیتال امروز، داده‌های مالی یکی از ارزشمندترین دارایی‌های هر کسب‌وکار هستند. اگر این اطلاعات در دسترس افراد غیرمجاز قرار بگیرند یا از بین بروند، ممکن است خسارات جبران‌ناپذیری به شرکت وارد شود. به همین دلیل، امنیت اطلاعات در نرم‌افزار حسابداری نه‌تنها یک ویژگی اضافی نیست، بلکه یک ضرورت مهم است.
یکی از ایرادات مهم ما این هست که تا به مشکل نخوریم آن موضوع را جدی نمیگیریم!!
چرا امنیت اطلاعات حسابداری مهم است؟
- حفظ محرمانگی اطلاعات مالی:
اطلاعات مربوط به درآمد، هزینه‌ها، سود و زیان باید فقط در اختیار افراد مجاز باشند. - پیشگیری از سوءاستفاده‌های مالی:
با امنیت مناسب، امکان دست‌کاری اسناد حسابداری یا انتقال غیرمجاز وجوه کاهش می‌یابد. - رعایت قوانین و مقررات مالیاتی و صنفی:
بسیاری از نهادهای نظارتی مانند سازمان امور مالیاتی، بر محرمانگی و یکپارچگی اطلاعات تأکید دارند. - جلب اعتماد مشتریان و شرکا:
وقتی مشخص باشد که شرکت از داده‌های خود به‌خوبی محافظت می‌کند، اعتبار بیشتری کسب می‌کند.
ویژگی‌های امنیتی در نرم‌افزار حسابداری کیان پرداز
نرم‌افزار حسابداری کیان پرداز با بیش از ۱۸ سال سابقه، از فناوری‌های روز دنیا برای محافظت از اطلاعات مشتریان استفاده می‌کند. برخی از ویژگی‌های امنیتی این نرم‌افزار عبارتند از:
- تعریف سطوح دسترسی کاربران: امکان تعیین مجوز برای مشاهده، ثبت، ویرایش یا حذف اطلاعات به تفکیک کاربر.
- ثبت لاگ فعالیت‌ها (Audit Trail): پیگیری دقیق تغییرات انجام‌شده در سیستم.
- رمزنگاری پایگاه داده‌ها: حفاظت از داده‌ها در برابر دسترسی غیرمجاز.
- پشتیبان‌گیری خودکار و امن (Backup): جلوگیری از از بین رفتن اطلاعات در صورت خرابی یا حمله سایبری.
- هشدارهای امنیتی: اعلام دسترسی‌های غیرمعمول یا ورودهای مشکوک به سیستم.
نکات مهم برای افزایش امنیت اطلاعات حسابداری
- استفاده از رمز عبور قوی و تغییر دوره‌ای آن
- عدم اشتراک‌گذاری یوزر و پسورد بین کارکنان
- گرفتن نسخه پشتیبان روزانه از اطلاعات
- به‌روزرسانی منظم نرم‌افزار برای دریافت آخرین وصله‌های امنیتی
تیجه‌گیری
امنیت اطلاعات در نرم‌افزار حسابداری نباید نادیده گرفته شود. با انتخاب یک نرم‌افزار امن مانند کیان پرداز، می‌توانید با خیالی آسوده بر رشد کسب‌وکارتان تمرکز کنید، بدون نگرانی از نشت اطلاعات یا خسارات مالی.
راهنمای پشتیبان‌گیری اطلاعات در نرم‌افزار حسابداری کیان پرداز
محافظت از اطلاعات مالی، یعنی محافظت از آینده کسب‌وکار شما
حال باید بدانیم که امنیت در نرم افزار حسابداری کیان پرداز مهیا می باشد
در دنیای پرریسک امروزی، از بین رفتن اطلاعات مالی می‌تواند خسارتی جبران‌ناپذیر برای هر شرکت یا فروشگاه ایجاد کند. از قطع برق و خرابی سیستم گرفته تا حملات سایبری، هر لحظه ممکن است داده‌های ارزشمند شما را تهدید کند.
در این شرایط، تنها راه مطمئن برای حفاظت از اطلاعات حسابداری، پشتیبان‌گیری منظم (Backup) است.
نرم‌افزار حسابداری کیان پرداز با ارائه ابزارهای پیشرفته پشتیبان‌گیری، خیال شما را از امنیت داده‌ها راحت کرده است.
مراحل تهیه نسخه پشتیبان در نرم‌افزار کیان پرداز
- ورود به نرم‌افزار با نام کاربری و رمز عبور
- از منوی اصلی، گزینه‌ی “ابزارها“ یا “پشتیبان‌گیری و بازیابی“ را انتخاب کنید
- بر روی “تهیه نسخه پشتیبان“ کلیک کنید
- مسیر ذخیره فایل را مشخص کنید (پیشنهاد: فلش، هارد اکسترنال یا فضای ابری)
- دکمه‌ی “ذخیره“ یا “شروع پشتیبان‌گیری“ را بزنید
- پس از پایان عملیات، پیام موفقیت‌آمیز بودن فرآیند نمایش داده می‌شود
پشتیبان‌گیری خودکار؛ آسودگی خیال شما
کیان پرداز به شما این امکان را می‌دهد که بکاپ‌گیری به‌صورت خودکار تنظیم شود:
- انتخاب بازه زمانی (روزانه، هفتگی و…)
- تعیین مسیر ذخیره بکاپ‌های خودکار
- نگهداری تعداد مشخصی از آخرین نسخه‌ها
با فعال‌سازی این قابلیت، حتی اگر فراموش کنید به‌صورت دستی بکاپ بگیرید، نرم‌افزار کار را برایتان انجام می‌دهد.
نکات طلایی در نگهداری فایل‌های پشتیبان
- فایل بکاپ را در محل امنی مثل فلش، هارد یا Google Drive نگهداری کنید
- نام بکاپ‌ها را مشخص و تاریخ‌دار ذخیره کنید (مثلاً: backup_1404-05-01.kpb)
- قبل از بازیابی نسخه قدیمی، حتماً از نسخه فعلی یک بکاپ بگیرید
- اگر اطلاعات حساس دارید، فایل بکاپ را رمزگذاری یا قفل کنید
بازیابی نسخه پشتیبان (Restore)
اگر به هر دلیلی اطلاعات شما از بین رفت، کافیست:
- از منوی “ابزارها”، گزینه “بازیابی نسخه پشتیبان“ را انتخاب کنید
- فایل بکاپ (فرمت .kpb یا .bak) را مشخص کنید
- نرم‌افزار، داده‌ها را به‌طور کامل بازیابی می‌کند
هشدار: پس از بازیابی، اطلاعات فعلی جایگزین می‌شود. پس حتماً قبل از انجام این کار، یک بکاپ جدید بگیرید.
نکته نهایی : با تهیه بک آپ ابری می توانید بک اپ های کیان پرداز را در محیط ابری ذخیره نمایید.
